В целях внедрения инструментов для автоматизации процессов управления проектной деятельностью в Чувашии модернизируют государственную информационную систему электронного документооборота. Об этом сообщает портал органов власти Чувашской Республики.

Проект будет реализован за счет средств Индивидуальной программы социально-экономического развития Чувашской Республики. Подсистема управления проектами обеспечит автоматизацию работы исполнительных органов власти республики, их подведомственных учреждений и органов местного самоуправления.

По данным Минцифры Чувашии, обновление системы электронного документооборота (СЭД) в Чувашии включает создание подсистемы управления проектной деятельностью, которая позволит автоматизировать процессы управления проектами. Доступ к подсистеме получат сотрудники исполнительных органов и местного самоуправления республики, а также их подведомственные учреждения и внешние организации. Это позволит улучшить координацию и контроль над проектной деятельностью в регионе.

Новая подсистема управления проектной деятельностью в системе электронного документооборота Чувашии обладает широким функционалом, который включает в себя управление паспортами и портфелями проектов, задачами, ресурсами и финансовым обеспечением. Также система позволяет собирать и согласовывать проектные инициативы, учитывать историю действий участников и управлять статусной моделью проектов. База знаний, политика уведомлений, ведение справочников являются другими функциями подсистемы.

Как рассказал руководитель Минцифры Чувашии Михаил Степанов, все проекты, которые на данный момент заведены в системе «Битрикс», внедренную в 2022 году в рамках повышения эффективности управления проектами в республике, будут перенесены в подсистему управления проектной деятельностью СЭД, таким образом, все наработанные по проектам материалы будут сохранены, и пользователи смогут продолжить работу с ними.